Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда- то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто- то должен подписывать за него. Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому- либо из своих сотрудников. Когда без приказа не обойтись? В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи. Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах. Право второй есть у главного бухгалтера.

Ситуация усложняется, если должности главбуха в фирме просто нет – а ведь на маленьких предприятиях часто так и бывает. Получается, что полномочия и первой, и второй очереди переходят только к руководителю. В таких случаях приказ о предоставлении права подписи на первичных документах (и не только на них) обязательно нужно издать, чтобы не вносить сумятицу в рабочий процесс. Есть и другие причины передачи права подписи: в фирму поступает очень много документов, и справиться с этой кипой одному человеку нереально (это притом, что у руководителя есть и дела поважнее); предприятие работает без выходных, а сотрудники выходят на работу посменно (то есть тот же главбух может работать с понедельника по пятницу, а кто будет заниматься бумажной волокитой в субботу и воскресенье?); и т. Но можно выделить те, расписываться на которых другие сотрудники могут без опасения «накосячить»: счета- фактуры; листы кассовой книги; расходные и приходные ордера; различные накладные; некоторые договоры (в первую очередь рутинно- бытовые); доверенности.

Кому передаётся право подписи? Передать право подписи можно только своему сотруднику. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, делегировать задачу подписания документов нельзя. Сотрудника можно выбрать абсолютно любого – хоть исполнительного директора, хоть толкового младшего менеджера, согласного взять на себя дополнительные обязанности и ответственность. В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать. Если вы отлучаетесь на неделю- другую (например, решили наконец- то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать. Если же вы хотите делегировать кому- то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить.

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру. Смотрите нашу видео-инструкцию о том, как передать право подписи первичных документов. В таких случаях приказ о предоставлении права подписи на первичных документах (и не только на них) обязательно нужно издать, чтобы не вносить . Образец приказа о предоставлении права подписи на финансовых документах. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006

Образец приказа о праве подписи первичных документов с. Страница 1 из 2 - Право первой подписи банковских документов. Возможно ли просто "нарисовать" приказ о назначении зам ген дир и не вводя. В карточке образцов подписей, в банке пишет, "бухгалтерский . Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Как утвердить приказ на право подписи, в каких случаях утверждается. Право подписи на документах, в том числе финансовых, регулируются.

Правила составления приказа на право подписи. В целом такие акты оформляются так же, как приказы по основной деятельности. Все реквизиты стандартны – наименование организации, дата составления и регистрационный номер документа, его название, подпись руководителя. Писать приказ на право подписи финансовых документов и других актов нужно на принятом для приказов по ОД бланке компании. Помните, что вы можете делегировать право первой и второй подписи как на группу актов в целом (например, на всю первичную документацию), так и на один вид документа (только на счета- фактуры, накладные и т.

Состоит приказ из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части нужно кратко пояснить, для чего приказ издаётся (хорошо подойдут фразы в духе «в целях обеспечения своевременного документооборота», «в целях своевременной приёмки товара»).

Впрочем, если вы проигнорируете эту «вводную», ничего страшного не случится. В распорядительной же части необходимо указать: фамилию, имя, отчество и должность лица (или лиц), которые наделяются правом подписи; тип документов (или отдельные их виды), которые это лицо теперь может подписывать; при необходимости – срок, на который такое право предоставляется. Даже если вы указали, что сотрудник может подписывать вместо вас все финансовые (к примеру) документы, в приложении придётся привести их полный перечень. Ещё одно обязательное приложение – лист с образцами подписей руководителя, главбуха (если он есть в штате) и того человека, которому делегируется право.

В тексте самого приказа достаточно будет отсылки к этим приложениям, расписывать всё прямо в распорядительной части не надо. Заверить составленный акт вправе только руководитель. Образец приказа о предоставлении права подписи можно найти здесь. Пример. Как же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так: «В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ: С 1. Ответственность за организацию своевременного оформления накладных возложить на главного бухгалтера Егорову Елену Егоровну.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой». Что в итоге? Как видим, всё элементарно. В небольшой фирме достаточно приказа по самой простой форме (вроде того, что приведён в примере). В более крупных компаниях можно распределить отдельно права первой и второй подписи. Это делается на случай, если вдруг приключится форс- мажор, срочно потребуется подписать какой- либо важный акт, а ни руководителя, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте. Не забывайте, что главбух априори обладает «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не обязательно.

Опять же, этот приказ – не единственный документ, разрешающий работнику расписываться за кого- то из своих облечённых большей властью коллег. Круг полномочий любого сотрудника (включая и возможность управляться с «расписками») можно сразу определить в его должностной инструкции. Стул Eames Patchwork. Удостоверить передачу полномочий могут и доверенность или приказ о назначении на должность. Так что каждому распоряжению – своё время и место.